Două moduri de a emite factură
Direct după consultație (recomandat)
La finalizarea unei programări (completed), apare butonul Emite factură în detaliul programării. Serviciul, doctorul și pacientul sunt pre-completate.
Manual din secțiunea Facturi
Facturi → + Factură nouă. Util pentru servicii fără programare (ex: pachet abonament).
Pas 1 — Alege pacientul
Autocomplete după nume, telefon sau CNP. Dacă pacientul nu există, click Adaugă pacient nou pentru a-l crea în același flux.
Pentru companii (B2B): activează toggle Persoană juridică și completează CIF, denumire firmă, adresă sediu.
Pas 2 — Adaugă servicii
Click + Serviciu. Vei vedea catalogul clinicii (configurat în Setări → Servicii):
Cod Denumire Preț TVA
─────────────────────────────────────────────────
DENT-001 Consultație stomatologică 150 lei 19%
DENT-012 Detartraj cu ultrasunete 200 lei 19%
DENT-045 Implant dentar 3500 lei 19%Poți edita prețul direct pe rând (ex: discount loial) sau adăuga servicii ad-hoc.
Pas 3 — Calcul TVA
Diana calculează automat:
- Subtotal = sumă servicii fără TVA
- TVA 19% (sau cota selectată per serviciu)
- Total de plată = subtotal + TVA
Cote disponibile: 0% (scutit), 5% (sănătate), 9% (medicamente), 19% (default).
Serviciile medicale sunt în mare parte scutite de TVA conform Cod Fiscal art. 292. Verifică cu contabilul tău.
Pas 4 — Plată
Selectează metoda de plată:
- 💵 Numerar — emite chitanță automat
- 💳 Card POS — link la terminal
- 🏦 Transfer bancar — generează ordin de plată
- 📱 OnePay / Stripe — link plată online (necesită configurare Stripe)
- 🏥 CNAS decontat — fără plată directă, raport către CASMB
Pas 5 — Export PDF
Click Salvează & Generează PDF. Factura primește număr automat (configurat în Setări → Serie facturi) și un PDF descărcabil.
Conținut PDF:
- Antet clinică (logo, CUI, adresă)
- Date pacient / firmă
- Tabel servicii + TVA
- Total + scadență
- Footer cu IBAN și termeni
Pas 6 — Trimite pacientului
În detaliul facturii ai butoane:
- 📧 Trimite pe email — atașat PDF
- 💬 Trimite pe WhatsApp — link descărcare (dacă bot-ul e activ)
- 🖨️ Tipărește — printer local
SmartBill / e-Factura
Diana se integrează cu SmartBill pentru raportare automată la ANAF (e-Factura). În Setări → Integrări → SmartBill, introduci credențialele și fiecare factură nou-emisă urcă automat în SmartBill cu un click sau în background.