Cine poate adăuga membri
Doar utilizatorii cu rol admin sau superadmin pot invita membri noi. Doctorii și recepția au doar acces de citire pe pagina Echipă.
Pas 1 — Deschide Echipa
Meniu lateral → Echipa (grup Operations). Vezi lista actuală cu avatar, rol, ultima activitate.
Click + Invită membru în colțul dreapta sus.
Pas 2 — Completează detaliile
Email → [email protected]
Prenume → Ana
Nume → Popescu
Rol → [dropdown]
Specialitate → [doar pentru doctori]Roluri disponibile
| Rol | Permisiuni cheie |
|---|---|
| admin | Acces total: setări, facturi, echipă, audit, GDPR exports |
| doctor | Vede toți pacienții, editează fișa medicală, programări proprii |
| receptie | Crează programări, vede pacienți, fără acces la fișa medicală |
| asistent | Vede agenda doctorului asociat, fără pacienți alți medici |
| manager | Analytics + facturi, fără editare medical |
| viewer | Doar citire — util pentru audit / contabil |
Un utilizator poate avea un singur rol pe clinică. Pentru permisiuni mixte, alegi rolul superior și apoi îi restrânji manual din matricea permisiuni.
Pas 3 — Permisiuni granulare (opțional)
Click Permisiuni avansate pentru a edita matricea per modul:
Modul View Create Edit Delete
Pacienți ✓ ✓ ✓ ✗
Programări ✓ ✓ ✓ ✗
Facturi ✓ ✗ ✗ ✗
Stoc ✓ ✓ ✗ ✗
Audit Log ✗ — — —Util pentru a da unei recepționere drept de creare facturi fără a vedea Audit Log-ul.
Pas 4 — Trimite invitația
Click Trimite invitație. Membrul primește email cu:
- Link de activare cont (valabil 7 zile)
- Pagină de setare parolă inițială
- Auto-login după activare
Pas 5 — Activare cont (din partea noului membru)
Membrul:
- Deschide email-ul
- Click pe link → pagină /activate
- Setează parola (cerințele standard de complexitate)
- Este redirecționat la /crm/dashboard
Doctori — câmpuri suplimentare
Pentru rolul doctor, completezi în plus:
- Specialitate — stomatologie, ortodonție, etc.
- CIM / parafa — pentru raportare CNAS
- Program de lucru — slot-uri disponibile per zi
- Culoare calendar — pentru identificare vizuală
Dezactivare membru
Când un angajat părăsește clinica:
- Echipa → click pe membru → Dezactivează cont
- Token-urile active sunt invalidate
- Membrul nu mai poate face login
- Datele istorice (programări create de el) rămân — doar accesul e revocat
Nu șterge complet conturi — pierzi audit trail. Dezactivare = soft delete.
Costuri
Planul Pro Diana CRM include 5 utilizatori activi. Pentru fiecare utilizator în plus: +15 EUR/lună. Vezi Setări → Abonament pentru upgrade.